Tulevaisuuden tekijät - Sinustako Sotahuudon 2027 järjestäjäksi?

Vaikka tämänkin vuoden Sotahuutoon on vielä muutamia päiviä aikaa, on seuraavan vuoden suunnitelmat jo aloitettava. Kaipaisimme kuitenkin joukkoomme vahvistusta poistuvien järjestäjien tilalle. Etsisimmekin alla oleviin tehtäviin uusia tekijöitä:

Sign up

Järjestelmän konffaus
Ylläpito
Ongelmanselvitys
Jälki-ilmoittautumiset
Yhteenvedot

Tapahtumapaikka ja infra

Ruokailun järjestäminen
Jätehuolto
Varaston inventaario, täydennys ja muut hankinnat
Tapahtuma-alueen etsiminen, vuokrasopimus, alueen käytön suunnittelu

Byrokratia

Viranomaisasiat (Poliisi, pelastuslaitos, jätehuolto)
Turvallisuussuunnitelma
Budjetti ja kaikki muu rahaan liittyvä

Vapaaehtoiskoordinaattori

Vapaaehtoistarpeen määrittely
Vapaaehtoistilanteen yleiskuvan seuraaminen
Vapaaehtoismateriaalit
Vapaaehtoishaun seuranta
Vapaaehtoisten kanssa kommunikointi
Vapaaehtoisille tehtävien osoittaminen
Vuorosuunnittelu
Vapaaehtoisinfo ja -purku
Vapaaehtoisten koordinointi tapahtumassa

Lisätietoja tehtävistä saa Ville Halmiselta (Ilmoittautuminen, Infra & Byrokratia) discordissa nimellä Lacery tai Suomen Boffaajat -serveriltä omalla nimellään, sekä Teea Solalalta (Vapaaehtoiskoordinaattori) discordissa nimellä Pherrett tai Suomen Boffaajat -serveriltä omalla nimellään.

Miksi järjestäjäksi?

Sotahuudon järjestäjänä saat (tapahtumapaikan puitteissa) astetta paremmat leiriolosuhteet, kuten oikean sängyn ja sisävessan sekä pääset tietenkin tapahtumaan ilmaiseksi, olethan järjestäjä! Jos tämä ei riittänyt vakuuttamaan sinua, on järjestäjän pestissä muitakin hyötyjä. Pääset esimerkiksi vaikuttamaan siihen, millainen tapahtuma kokonaisuudessaan on ja täten tuomaan omia ideoitasi esille. Näin voit korjata sen pitkään vaivanneen ongelman, jota kukaan muu ei tullut ajatelleeksi. Lisäksi järjestäjänä opit paljon uutta sekä tapahtuman järjestämisestä kuin muistakin yleishyödyllisistä asioista ja voit kehittää taitoja, jotka auttavat elämän muilla osa-alueilla. Järjestäjänä opit myös hyödyntämään omaa auktoriteettiasi ja kehittämään johtamistaitojasi, sekä kuinka sanoa ei tuhannella ja yhdellä erilaisella tavalla.

Epäilyksen peikko iski?

Ei hätää, jos oma pätevyys huolettaa. Järjestäjätiimin jäsenet tukevat ja auttavat toisiaan ja ongelmia voidaan ratkoa yhdessä jos yksin ei pärjää. Lisäksi meiltä löytyy paljon valmista materiaalia, kuten kaikenlaisia pohjia erilaisille dokumenteille ja kirjallista materiaalia toimintatavoista. Pyörää ei siis tarvitse keksiä uudestaan, vaan voit hyödyntää valmista muottia. Myös entiset järjestäjät ovat konsultoitavissa matalalla kynnyksellä ja auttavat mielellään seuraajiaan astumaan saappaisiinsa!

Haluan järjestäjäksi, mitä seuraavaksi?

Hienoa! Seuraavaksi voit ottaa yhteyttä kehen tahansa nykyisen järjestäjätiimin jäseneen tai laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestajat@sotahuuto.fi. Tervetuloa mukaan järjestämään tulevaisuuden Sotahuutoa!