Vaahtoa aallonharjalla – Vastaava- ja tiimihaku on auki!
Vastuuroolit
Juhlasotahuuto 2025 on saanut jo innokkaimmat ilmaisemaan ehdokkuutensa sen järjestämiseen erinäisissä vastuurooleissa. Olemmekin iloisia siitä, miten moni on valmis tekemään kallisarvoista työtä Suomen suurimman pehmomiekkailutapahtuman eteen!
Sotahuudon eri osa-alueet vaativat vastuutekijöitä eli vastaavia, joista osa on löytynyt kiinnostuksensa ilmoittaneiden joukosta, ja joistakin osa-alueista vastaavat pääjärjestäjät. Muutamat osa-alueet kaipaavat vielä kuitenkin omaa vastaavaa, joten ne on nyt avattu vapaaseen hakuun. Alla olevissa tehtäväkuvauksissa on kuvattu vastaavapestin suuret viivat, mutta lopulta tehtävän tekee sen tekijä, ja vastaava vastaa omasta osa-alueestaan parhaan näkemyksensä mukaan yhteistyössä mahdollisen tiiminsä ja muiden vastaavien kanssa.
Jos kiinnostuit jonkin vastaavan tehtävästä, lähetä vapaa hakemus viimeistään sunnuntaina 6.10. osoitteeseen jarjestajat@sotahuuto.fi. Vastaavavalinnat tehdään ja ilmoitetaan hakijoille 15.10. mennessä.
Kansainvälisyysvastaava
- tapahtuman kansainvälisyyden suunnittelu ja kehittäminen
- tiedotteiden ja infojen julkaisu englanniksi yhdessä viestintävastaavan kanssa
- tapahtuman mainostaminen ja markkinointi olemassaoleville ja mahdollisille kansainvälisille sidosryhmille
- kansainvälisten osallistujien tuki ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Yhteisövastaava
- yhteisötiimin toiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- yhteisötiimin viestintä yhdessä viestintävastaavan kanssa
- häirintäyhdyshenkilöjen rekrytointi ja perehdytys
- vapaaehtoisvuorojen suunnittelu
Pääpanssaritarkastaja
- panssaritarkastuksen suunnittelu ja kehittäminen varustetarkastustiimissä yhdessä pääasetarkastaja Eetu Sipilän ja pääjousitarkastajan kanssa
- tarkastusohjeiden julkaisu kaikkien saataville yhdessä viestintävastaavan kanssa
- panssaritarkastajien rekrytointi ja perehdytys
- tarkastajakoulutusten ja ennakkotarkastusten järjestäminen
- tapahtumaperjantain tarkastusten järjestäminen
Pääjousitarkastaja
- jousitarkastuksen suunnittelu ja kehittäminen varustetarkastustiimissä yhdessä pääasetarkastaja Eetu Sipilän ja pääpanssaritarkastajan kanssa
- tarkastusohjeiden julkaisu kaikkien saataville yhdessä viestintävastaavan kanssa
- jousitarkastajien rekrytointi ja perehdytys
- tarkastajakoulutusten ja ennakkotarkastusten järjestäminen
- tapahtumaperjantain tarkastusten järjestäminen
Tiimit
Lisäksi Sotahuudon järjestämiseen kaivataan osaajia erilaisiin tiimeihin. Varsinainen vapaaehtoishaku aukeaa myöhemmin, mutta osa tiimeistä aloittaa toimintansa jo tämän vuoden puolella. Alla olevissa tiimikuvauksissa on esimerkkejä tehtävistä, jotka kaipaavat tekijää, mutta tiimi voi jakaa tehtäviä ja toteuttaa osa-alueensa tiimin ja vastaavan parhaan näkemyksen mukaan.
Jos kiinnostuit jonkin tiimin tehtävistä, lähetä vapaa hakemus mahdollisimman pian, mutta viimeistään 31.12. osoitteeseen jarjestajat@sotahuuto.fi. Voit olla yhteydessä myös suoraan tiimien vastaaviin. Tiimivalintoja tehdään koko ajan vuodenvaihteeseen asti.
Viestintätiimi (viestintävastaava Severi Boesen)
Viestintätiimi suunnittelee, toteuttaa ja kehittää tapahtuman viestintää huomioiden tapahtumasta tiedottamisen eri kanavissa, tapahtumanaikaisen viestinnän ja tapahtuman markkinoinnin ja mainonnan. Viestintätiimiin haetaan tekijöitä ainakin seuraaviin osa-alueisiin:
- Tapahtumanaikainen viestintä
- Viestinnän sisällöntuotanto
- Tapahtuman markkinointi ja mainonta
Skenaariotiimi (skenaariovastaava Eetu Kinnunen)
Skenaariotiimi vastaa tapahtuman skenaarioiden suunnittelusta ja sujuvasta toteuttamisesta. Tavoitteena on tarjota tapahtuman osallistujille monipuolisia ja sujuvia skenaarioita. Sotahuudon 2026 skenaariovastaavan paikka on auki, joten tehtävästä kiinnostuneiden kannattaa hakea vuoden 2025 skenaariotiimiin tutustumaan tehtävään ja harjoittelemaan skenaarioiden järjestämistä.
Kesäteatteritiimi (kesäteatterivastaava John Helin ja viitekehysvastaava Mikko Tähkänen)
Kesäteatteritiimi suunnittelee, toteuttaa ja kehittää tapahtuman skenaarioiden välissä tapahtuvia näyteltyjä kohtauksia eli kesäteatteria yhdessä skenaariovastaavan ja osallistujakokemusvastaavan kanssa. Tavoitteena on koota muutamasta käsikirjoitetusta kohtauksesta ja hahmojen välisestä improvisaatiosta tehokas, eteenpäin vievä tarina, joka kutsuu sotahuutajat mukaan historian käänteisiin. Kesäteatteritiimiin etsitään ainakin seuraavia tekijöitä:
- NPC:t (non player character), armeijoiden historiallisten johtajien näyttelijät
- Käsikirjoittaja(t)
- Puvustaja(t), pukujen ja lippujen ompelijat
- Proppiseppä(t), aseiden ja asusteiden tai lavasteiden rakentajat
Ohjelmatiimi (ohjelmavastaava Moona Veijola)
Ohjelmatiimi suunnittelee, toteuttaa ja kehittää tapahtuman skenaarioiden ulkopuolista ohjelmaa. Tavoitteena on tehdä osallistujille ikimuistoinen juhlasotahuuto, ylläpitää perinteitä ja luoda uusia sekä huomioida ohjelmassa erilaiset osallistujat – ja budjetti. Tähän tiimiin voit ilmoittautua oman ohjelmaideasi kanssa tai tiimin jäseneksi mukaan ideoimaan ja tekemään.
Vastaavat saavat ilmaisen tapahtuman ja ruokailun sekä muutkin vapaaehtoisten edut. Muiden vapaaehtoisten edut tarkentuvat vielä tapahtumabudjetin muotoutuessa.
EN 
FI