Aika maalata naama – Paikalle saapuminen ja käytännön järjestelyt
Sotahuutoon on enää muutama päivä, joten tässä tiedotteessa kerromme tiiviisti tärkeimmät asiat, jotka paikalle saapuessa on hyvä tietää!
Saapuminen
Tapahtuma alkaa perjantaina 11.7 klo 16:00.
Ennen tapahtuman aloitusta tapahtuma-alueella oleskelu ilman järjestäjien lupaa on kielletty.
Liikennejärjestelyt
Pääasiallisena saapumisväylänä tapahtuma-alueelle toimii Vedentaustantie joko etelästä tai pohjoisesta. Alueelle saapuessa ensimmäinen kosketuspinta tapahtuman järjestäjäorganisaatioon on liikenteenohjaaja, joka ottaa teidät vastaan ja ohjaa teidät ja ajoneuvonne tarpeidenne mukaisesti ajamaan oikeaan paikkaan.
Lähtökohtaisesti pyrimme mahdollistamaan tavaroiden tiputtamisen majoituspellolle, mutta tämän toteuttamiseen vaikuttaa vahvasti se, millaiset sääolosuhteet meillä sotahuutoviikonloppuna on ja missä kunnossa (lue: kuinka mutainen) pelto on. Kaikki ajoneuvot ja peräkärryt siirretään erillisille parkkikäyttöön varatuille alueille, jotta majoitusalueen riittävyys teltoille ja leireille voidaan taata.
Mikäli aiotte tuoda paikalle erityisjärjestelyjä vaativia ajoneuvoja tai rakennelmia, olkaa niistä jo viimeistään nyt yhteydessä järjestäjiin (jarjestajat@sotahuuto.fi). Tällaisia erityistarpeita voivat olla esimerkiksi telttasaunat, asuntoautot tai -vaunut ja kuorma-autot. Jos ette ole varmoja siitä, vaatiiko jokin teidän suunnitelmanne erityisjärjestelyjä, olkaa meihin yhteydessä ja pohditaan asia yhdessä! Jos olette jo sopineet erityisjärjestelyistä erikseen, ei teidän tarvitse ilmoittaa niistä uudelleen.
Tapahtuman turvallisuus
Sotahuudon turvallisuuden takaavat ja sitä valvovat useat eri tiimit. Järjestyksenvalvojat, ensiapu sekä yhteisötiimi ovat kaikki omalta osaltaan varmistamassa, että tapahtuma on jokaiselle osallistujalle turvallinen paikka harrastaa pehmomiekkailua! Täältä löytyvät tapahtuman yleiset järjestyssäännöt ja turvallisuuden sekä yleisen sujuvuuden kannalta oleelliset puhelinnumerot.
Ryhmien tunnistettavuus
Sotahuutoon on tulossa lähestulkoon kolmekymmentä eri ryhmää, joten jotta mahdollisimman monet “friendly fire” -tyyppiset tilanteet voidaan välttää, on ryhmän tunnistettavuus kaiken A ja O. Sääntöjen vaatimukset ryhmän tunnistettavuudelle ovat löyhät, mutta on myös ryhmän oma etu, että joukkueen urotyöt kreditoidaan oikealle joukkueelle eikä epämääräisesti sonnustautuneiden soturien pisteitä jaeta väärille tahoille!
Uusille osallistujille
Olemme koonneet tiivistelmän tapahtuman kulusta ja suuntaa-antavan pakkauslistan tänne. Tapahtumassa järjestetään perjantai-iltana klo 20 ensikertalaisinfo, jossa käydään lävitse oleelliset Sotahuutoon liittyvät asiat aloittelijaystävällisesti. Seuraa kaipaavat löytävät perjantain ja lauantain iltaboffauksesta ja lauantain ryhmäturnauskatsomosta myös yhteisötiimin toimintakummin, jonka tunnistaa pinkki-turkoosista olkanauhasta.
Tärkeitä linkkejä:
Ohjelma: https://sotahuuto.fi/aikataulu/
Tapahtuma-alue: https://sotahuuto.fi/tapahtumapaikka/
Skenaariokäsikirja: https://drive.google.com/file/d/1ABKNwlV1NdMglMON5_EHL5stvsEZ9f0m/view
Armeijajaot, viitekehys ja tunnistuskuvasto: https://sotahuuto.fi/armeijajaot-viitekehys/
FI 
EN