Blogi: Moona Veijola – Juhlasotahuudon ohjelma ja tunnelma tehdään yhdessä

Tervehdys, sankari! Olen Moona Veijola, Sotahuudon 2025 ohjelma- ja osallistujakokemusvastaava sekä osa juhlasotahuudon pääjärjestäjätiimiä. Aloitin boffauksen vuonna 2004 takapihaboffaajana ja 2006 Maahinkaisen Jyväskylän treeneissä. Nyt asun Ivalossa ja aloittelen tälläkin kylällä boffaustoimintaa opettajahommien, partion ja käsitöiden lomassa. Sotahuudoissa olen juossut vuodesta 2008 alkaen osallistujana, vapaaehtoisena ja vähän järjestämässäkin. Tähän pääjärjestäjäpestiin lähdin, koska haluan olla mukana järjestämässä Sotahuutoa, jossa hommat toimivat, info löytyy ja osallistujalla on turvallinen olo. Tähän tavoitteeseen päästään askel kerrallaan. Tässä blogitekstissä kerron lisää niistä askelista ohjelman ja osallistujakokemuksen osalta. Järjestäjien ideoiden lisäksi ohjelmassa ja tapahtumassa näkyvät syksyllä 2024 kerätyn juhlasotahuutokyselyn tulokset.

Ohjelma

Sotahuudon 2025 ohjelma on julkaistu ja löytyy nettisivuilta tästä linkistä: https://sotahuuto.fi/aikataulu/. Mukana on vakiintuneet ohjelmat ryhmäturnauksesta historiallisiin tansseihin parilla uudella mausteella. Lauantai-illan iltaohjelman aloittaa kesäteatterin iltanäytös, jolla polkaistaan illan juhlatunnelma käyntiin. Lyhyen shown jälkeen ryhmäturnauksen lisäksi myös kojualueella on elämää. Ryhmäturnauksen järjestää jälleen Tapio “Tapio” Tapio Pellinen ja historiallisia tansseja ohjaavat Viivi Junno ja Paula Pirhonen – Paula juontaa myös tanssien jälkeen lauantai-illan ekstraohjelmaa, teatterimiekkailua. Ryhmäturnauksesta ja tansseista on tulossa vielä omat tiedotteet ennen Sotahuutoa.

Nuotiopiirit

Uutena ohjelmanumerona Sotahuudossa nähdään perjantai-illan nuotiopiiriohjelmat. Järjestämme paikalle tulipesät ja nuotiopuut, nyt tarvitaan enää ohjelma! Kiinnostaako teidän ryhmäänne kutsua leiriinne sotahuutajia jutustelemaan matalan kynnyksen nuotiopiiriin enemmän tai vähemmän ohjatusta aiheesta? Esimerkiksi yhteislauluille, menneiden Sotahuutojen muistelolle tai Sotahuudon/boffauksen tulevaisuuden pöhinäpajalle voisi olla kysyntää. Voitte myös itse ideoida nuotiopiirin aihetta ja laittaa viestiä järjestäjille sähköpostitse (jarjestajat@sotahuuto.fi) tai suoraan minulle Discordissa (Suomen boffaajat -servulla Moona Veijola). Nuotiopiirit järjestetään perjantaina klo 20–22 30 min–1 h pituisina järjestävästä ryhmästä riippuen etukäteen ilmoitetulla aikataululla.

Sotahuudon historia -näyttely

Jatkuvana ohjelmana kokoamme tapahtumapaikalle pienen näyttelyn Sotahuudon historiasta. Jos sinulla tai ryhmälläsi on hallussasi artefakti (vanha ase, panssari, puku, lippu tai muu esine), laita viestiä järjestäjille sähköpostitse (jarjestajat@sotahuuto.fi) tai suoraan minulle Discordissa (Suomen boffaajat -servulla Moona Veijola). Kerro viestissä, mitä voisit tuoda näyttelyyn, missä Sotahuudossa se on ollut mukana ja onko esineen taustalla muuta tarinaa, jonka haluat kertoa. Myös kuvat menneistä Sotahuudoista kiinnostavat, varsinkin, jos niitä löytyy kehitettynä tai tulostettuna.

Juhlatunnelma

Juhlasotahuuto syntyy ennen kaikkea tunnelmasta! Hyvää fiilistä ja meininkiä voi jokainen rakentaa ensisijaisesti tietenkin omalla olemuksellaan ja toisia huomioimalla. Ryhmien oman toiminnan lisäksi tapahtuman avoimuutta ja turvallisuutta vahvistaa myös yhteisötiimi. Yhteisötiimin toiminnasta julkaistaan oma tiedote ennen tapahtumaa, mutta varsinkin ensikertalaiset otetaan tänä vuonna erityisen huolellisesti vastaan myös tapahtuman puolesta.

Juhlasotahuudon tunnelmaan vaikuttaa myös ympäristö ja leirit. Ryhmät voivat panostaa pienilläkin jutuilla leirin juhlatunnelmaan: valot ja värit vievät pitkälle. Maasta irti olevia tulisijoja voi käyttää valvotusti sammutusämpärin kanssa, ja tietenkin kaikenlaiset sähkölyhdyt ja valonauhat valaisevat illan hämyssä. Jos viirinauhojen ompelu ei nappaa, mutta koristeet kiinnostavat, kuvanmukaiset tilkkukankaista revityt tai leikatut nauhat valmistuvat näppärästi.

Kuva: Don Carson

Kilpailut

Sotahuudon taistelujen ja ryhmäturnauksen voittajien lisäksi Sotahuudossa palkitaan muistakin ansioista. Perinteinen ryhmien pukukilpailu palaa jälleen. Pukukilpailun pääkriteerit ovat tunnistettavuus (yksittäisenkin joukkuelaisen tunnistaa helposti), yhtenäisyys (kuinka yhdenmukainen teema joukkueen varustuksessa on) ja tyylikkyys (kuinka hienolta joukkue näyttää). Voittajajoukkue saa kiertopalkinnon itselleen ja pääsee raatiin, joka valitsee palkinnot vuosittain.

Lisäksi juhlasotahuudossa jaetaan Suurempi kuin koskaan -palkinto kaikille joukkueille, joiden väkimäärä on varsinaisen ilmoittautumisajan päättyessä suurempi kuin koskaan aiemmin. Kaikkien koskaan olemassa olleiden sotahuutojoukkueiden maksimikoot löydät täältä.

Kojut

Sotahuudossa on mahdollista myydä tai tarjota tuotteita tai ruokaa kojualueella. Paikalla on ainakin Jeesus Imperatorin perinteinen lettuteltta, sekä mahdollisesti miekka- tai panssarimyyntiä. Edelleen on mahdollista ilmoittautua mukaan kojualueelle laittamalla viestiä järjestäjille sähköpostitse (jarjestajat@sotahuuto.fi). Myyjä järjestää oman pöydän ja katoksen pisteelleen.

Tapahtumanaikainen palaute

Onko vessapaperi loppu? Miksi ea-piste on pelialueella? Nämä ja kaikkiin muutkin huolet tapahtuman aikana voit tuoda esiin paitsi infopisteellä ja vetämällä järjestäjää huomioliivistä, nyt myös kyselylomakkeella. Palautelomakkeeseen pääset tästä linkistä. Lomake on auki Sotahuudon tapahtuma-ajan. Jos haluat antaa palautetta jo nyt, se onnistuu tietenkin sähköpostitse (jarjestajat@sotahuuto.fi).

Ohjelma- ja osallistujakokemusvastaava 2027 haussa!

Haluatko olla mukana kehittämässä ja tekemässä edellämainittua ja kaikkea muutakin, jota pääjärjestäjät puuhaavat? Olen jättäytymässä pois pääjärjestäjätiimistä Sotahuutoon 2027 mennessä, ja ideaalia tietysti olisi, että tuleva ohjelma- ja osallistujakokemusvastaava olisi mukana järjestämässä kanssani jo ensi vuoden Sotahuutoa. Jos haluat antaa skenelle jotain ehkä Sohun hauskimmassa pestissä, ota yhteyttä sähköpostitse (moona@sotahuuto.fi), Discordissa (Suomen boffaajat -servulla Moona Veijola) tai tule juttelemaan paikan päällä Sotahuudossa.