Tekijä: Jonna Myller

Kuva: Jonna Myller

Vaikka tämänkin vuoden Sotahuutoon on vielä muutamia päiviä aikaa, on seuraavan vuoden suunnitelmat jo aloitettava. Kaipaisimme kuitenkin joukkoomme vahvistusta poistuvien järjestäjien tilalle. Etsisimmekin alla oleviin tehtäviin uusia tekijöitä:

Ilmoittautuminen

  • Järjestelmän konffaus
  • Ylläpito
  • Ongelmanselvitys
  • Jälki-ilmoittautumiset
  • Yhteenvedot

Tapahtumapaikka ja infra

  • Ruokailun järjestäminen
  • Jätehuolto
  • Varaston inventaario, täydennys ja muut hankinnat
  • Tapahtuma-alueen etsiminen, vuokrasopimus, alueen käytön suunnittelu

Byrokratia

  • Viranomaisasiat (Poliisi, pelastuslaitos, jätehuolto)
  • Turvallisuussuunnitelma
  • Budjetti ja kaikki muu rahaan liittyvä

Vapaaehtoiskoordinaattori

  • Vapaaehtoistarpeen määrittely
  • Vapaaehtoistilanteen yleiskuvan seuraaminen
  • Vapaaehtoismateriaalit
  • Vapaaehtoishaun seuranta
  • Vapaaehtoisten kanssa kommunikointi
  • Vapaaehtoisille tehtävien osoittaminen
  • Vuorosuunnittelu
  • Vapaaehtoisinfo ja -purku
  • Vapaaehtoisten koordinointi tapahtumassa

Lisätietoja tehtävistä saa Ville Halmiselta (Ilmoittautuminen, Infra & Byrokratia) discordissa nimellä Lacery tai Suomen Boffaajat -serveriltä omalla nimellään, sekä Teea Solalalta (Vapaaehtoiskoordinaattori) discordissa nimellä Pherrett tai Suomen Boffaajat -serveriltä omalla nimellään.

Miksi järjestäjäksi?

Sotahuudon järjestäjänä saat (tapahtumapaikan puitteissa) astetta paremmat leiriolosuhteet, kuten oikean sängyn ja sisävessan sekä pääset tietenkin tapahtumaan ilmaiseksi, olethan järjestäjä! Jos tämä ei riittänyt vakuuttamaan sinua, on järjestäjän pestissä muitakin hyötyjä. Pääset esimerkiksi vaikuttamaan siihen, millainen tapahtuma kokonaisuudessaan on ja täten tuomaan omia ideoitasi esille. Näin voit korjata sen pitkään vaivanneen ongelman, jota kukaan muu ei tullut ajatelleeksi. Lisäksi järjestäjänä opit paljon uutta sekä tapahtuman järjestämisestä kuin muistakin yleishyödyllisistä asioista ja voit kehittää taitoja, jotka auttavat elämän muilla osa-alueilla. Järjestäjänä opit myös hyödyntämään omaa auktoriteettiasi ja kehittämään johtamistaitojasi, sekä kuinka sanoa ei tuhannella ja yhdellä erilaisella tavalla.

Epäilyksen peikko iski?

Ei hätää, jos oma pätevyys huolettaa. Järjestäjätiimin jäsenet tukevat ja auttavat toisiaan ja ongelmia voidaan ratkoa yhdessä jos yksin ei pärjää. Lisäksi meiltä löytyy paljon valmista materiaalia, kuten kaikenlaisia pohjia erilaisille dokumenteille ja kirjallista materiaalia toimintatavoista. Pyörää ei siis tarvitse keksiä uudestaan, vaan voit hyödyntää valmista muottia. Myös entiset järjestäjät ovat konsultoitavissa matalalla kynnyksellä ja auttavat mielellään seuraajiaan astumaan saappaisiinsa!

Haluan järjestäjäksi, mitä seuraavaksi?

Hienoa! Seuraavaksi voit ottaa yhteyttä kehen tahansa nykyisen järjestäjätiimin jäseneen tai laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestajat@sotahuuto.fi. Tervetuloa mukaan järjestämään tulevaisuuden Sotahuutoa!

fiFI
en_GBEN fiFI